Afin d'accompagner le développement du groupe, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif technique/travaux en CDI.
Intégré(e) à l’équipe travaux, vous travaillez en lien étroit avec Gwénolé, notre Responsable travaux et Jihane, en alternance au sein du service.
Vous venez notamment en renfort sur les missions suivantes :
Missions administratives :
*Assurer la préparation administrative des différents dossiers de consultation et de contractualisation auprès des entreprises et partenaires.
*Vérifier la complétude des dossiers.
*Enregistrer les marchés.
*Régulariser les documents administratifs précédant le démarrage des travaux.
*Assurer le suivi administratif des opérations (sous-traitance, correspondances).
*S’assurer du bon suivi réglementaire des opérations (assurance, documents obligatoires).
*Rédaction d’attestations, de factures, comptes-rendus de chantiers et autres courriers.
*Courriers vers les administrations : AT-PC – Enseigne.
*Classement papier et informatique de tous les documents (PC, contrats, devis, DOE..).
Missions financières :
*Vérification des situations de travaux.
*Initier et gérer le suivi comptable des opérations : contrôle et suivi des factures, vérification du bon respect des enveloppes allouées…
*Préparer les bilans de clôture des opérations.
Vous pourrez également intervenir sur des missions en lien avec nos services maintenance hôtelier et immobilier :
*Suivi des contrats d’énergies et des consommations mensuelles.
*Suivi des contrats de maintenance en place.
*Suivi du contrôle réglementaire via notre outil informatique.
*Suivi des dossiers de DO auprès des assurances.
*Rédaction de documents administratifs à destination de nos locataires.
